Excel

Excel 

Introducción:

Excel es una hoja de calculo que cuenta con herramientas como: tablas dinámicas, calculo, herramientas gráficas y lenguaje de programación macro.
En esta ocasión se explicara con detalle las cosas importantes que se debe saber al utilizar esta hoja de calculo ya que es muy útil si la sabes usar.

Ya que excel es una herramienta eficaz  es capaz de ayudar obtener información y datos para siempre llegar a una respuesta o solución por ejemplo en una ecuación o problema y mas si es matemático o gráfico. La clave es saber usar las claves de celda las cuales pueden contener texto,formulas y números. Los datos se escriben en celdas y se agrupan en filas y columnas lo que permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, acomodarlos en tablas y crear gráficos.

Que se puede hacer en Excel?

Algunas de las cosas básicas que se pueden hacer en excel es:

Crear un libro en excel:

Los documentos en excel también se le llaman libros de excel y cada libro tiene hojas de calculo. Pueden agregarse tantas hojas como se desee, también se pueden crear libros nuevos para separar la información.

Nos vamos a la pestaña archivo, dar clic a nuevo y hay podemos ver una hoja de calculo 

Introducir los datos:

Para esto se dará clic en la primera celda "A1" es un ejemplo; Se hace referencia a las celdas según su ubicación de fila y columna de la hoja, por lo cual la celda "A1" es la primera fila de la columna.
Escribe un numero o texto para agregar a la celda.y para avanzar a otra celda presiona TAB o Entrar.

Agregar bordes de celdas:

Son aquellas lineas o bordes  que conforman una clase de cuadros para la organización de la información que se esta introduciendo a las celdas.

Primero se selecciona la celda o el rango de celdas a las cuales le quiera poner bordes, después nos vamos a a inicio en el grupo fuentes y damos clic al botón bordes y después estilo de bordes para elegir el que desee. 

Aplicar sombreado de celdas: 

Esta función es fácil ya que es rellenar la celda o del rango de celdas.

Lo primero es seleccionar la o las celdas a las que desees sombrear, te vas a pestaña inicio grupo fuentes y das clic al botón color de relleno y selecciona el color que quieras.

Usar autosuma para sumar los datos.

Es la opción que permite con facilidad de sumar las celdas.

En la pestaña inicio dentro del grupo modificar se encuentra esta opción.

Crear una formula simple: 

Excel puede hacer mas que sumas puede hacer otros tipos de calculo; como restar, multiplicar o dividir números.

Lo primero es seleccionar una celda y en ella tenemos que poner este símbolo "igual" (=) lo cual le esta indicando a excel que se pondrá una formula.

Lo segundo escribir una combinación  de números y operaciones de calculo como (+) que es para realizar una suma, el signo menos (-) para restar, asterisco (*) para multiplicar y para dividir la barra invertida(/).

Por ejemplo puedes escribir: =6+2, =5-3, =9*2 o =4/8

Y al presionar "entrar" se resolverá la operación o se puede usar Ctrl+entrar si quieres que el cursor permanezca donde mimo 
También hay otro modo de poder hacer operaciones dentro de las celdas y es usando el numero y columna de celda por ejemplo si es que no se desea usar números puede ser =SUMA(A1:A6)+SUMA(C1:C4)

Formato de numero.

Para poder distinguir distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas.

Lo primero es seleccionar las celdas que desee cambiar el formato, nos vamos a inicio después hacer clic la flecha en el cuadro general y seleccionar un formato de numero.

Escribir los datos en una tabla:

Seleccionando un cuadro hasta y arrastrarlo hasta donde queremos llegar  y damos clic a un pequeño botón  que se muestra a bajo de lo que hemos seleccionado que es "Análisis rápido" 

Después nos iremos a tablas moviendo  el cursor al botón tabla hacemos clic para tener una vista previa de los datos.

Damos clic a la flecha  del encabezado de tablas; después estando hay hay que desactivar la casilla "seleccionar todo" y de hay seleccionar los datos que desee.

Y este sirve para ordenar los datos de la A a la Z o  de la Z a la A.

Gráficos y diagramas:

 Los cuales sirven para organizar mejor la información y ver mejor los datos ingresados y esto tiene gran impacto en el trabajo de oficina. 

Entorno de Excel 

Formato de celdas 

La función CELDA devuelve información sobre el formato, la ubicación o el contenido de una celda. Por ejemplo, si desea comprobar que una celda contiene un valor numérico en lugar de texto antes de realizar un cálculo en ella, puede usar la siguiente fórmula:

= SI( CELDA("tipo", A1) = "v", A1 * 2, 0)

Esta fórmula calcula A1*2 solo si la celda A1 contiene un valor numérico y devuelve 0 si A1 contiene texto o está en blanco.

Crear un formato:

• Seleccionar los datos numéricos.
• En la pestaña inicio, en el grupo numero hacer clic en  el selector de cuadro de dialogo.

• Seleccionar personalizado.
• En la lista ''Tipo'', seleccione un formato existente o escrita uno nuevo en el cuadro.
• Para agregar texto a su formato de numero: Escriba lo que quiera entre comillas y agregue un espacio para separar el numero de texto.
• Y selecciona aceptar.

Formulas:

Estas son algunas de las formulas básicas que podemos hacer en excel.

• Suma:  esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
• Resta: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
• Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
• Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2

La fórmula promedio devuelve el valor de "promedio aritmético" de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro.

• Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
• Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

Para maximo y minimo:

• Uso:  =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
• Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

Para más información: 

 Citas APA: 

Definición de Excel — Definicion.de. (2019). Retrieved 18 September 2019, from https://definicion.de/excel/

Ramírez, I. (2019). Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel. Retrieved 18 September 2019, from https://www.xataka.com/basics/17-formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel

Garcí­a, E. (2019). Para qué sirven estas 10 fórmulas básicas de Excel | tuexperto.com. Retrieved 18 September 2019, from https://www.tuexperto.com/2016/10/06/para-que-sirven-estas-10-formulas-basicas-de-excel/

Power point

Power point

Introducción:

Siendo un programa útil de presentación donde el usuario puede desarrollar diapositivas a su propia manera o gusto para este trabajo es importante incluirlo ya que mediante las practicas aprendimos a usarlo y como desarrollar diapositivas con tiempo e incluir vídeo y audio entre otras cosas.

A continuación la explicación de las herramientas dentro de este:

Indice:

• Archivo 
• Inicio
• Insertar 
• Transiciones 
• Animaciones 
• Reproducciones 

1. Botón de regreso.
2. Información para proteger los archivos.
3. Nuevo es para crear un nuevo documento en el cual ya vienen disponibles plantillas para que trabajes en ellas.
                                                                                                                                          

4. Esta es para abrir archivos ya existentes y presentaciones presentes.                                                                                                                                                                          

5. "Guardar" y "guardar como" casi cumplen la misma función la primera como bien lo dice en nombre guardar el documento y la otra también pero tiene la opción de cambiar el nombre.       

   

6. Imprimir es la opción de sacar el documento a hoja osea imprimirlo. 



7. Esta es la opción de compartir con otros el trabajo o documento por medio de diferentes medios como a continuación: 



8. Exportar enviar a otros documento o convertirlos, empaquetar o formar un vídeo con ello.    
    
  
9. "Cerrar" si das clic a este se cerrara el documento y dará la opción de guardar o no.
10. Cuenta, esta es opcional si es que quieres vincular Power point con tu cuenta.
11. Si otras cuentas o usuarios pueden ver el trabajo documento pueden dejar comentarios 
12. Opciones que da el programa si hay dudas o problemas.

Inicio 

Pestaña que se encarga de el aspecto escrito de las diapositivas 



Al igual que word tiene las opciones de guardar, regresar y repetir y tiene otra mas que seria la de reproducir las diapositivas. También tiene por igual lo que es "porta papeles" opciones de pegar, copiar y cortar.

 Es para dar continuidad a otra diapositiva.

Estas opciones son para la organización de información o texto dentro de la diapositiva.

 En "fuentes" podemos encontrar las modificaciones que podemos hacer con el tipo de fuente, tamaño de letra, color de fuente, mayúsculas o minúsculas, negritas, cursiva, subrayado entre otras. 

 "Párrafo" Es la organización del texto si va a izquierda o derecha, o si es interlineado, dirección del texto, o hacer conversión a SmartArt entre otros.

 Las herramientas dentro de "Dibujo" son para darle detalle a la diapositiva como poder agregar figuras y efecto dentro de ellos.

Insertar 

Es la pestaña para agregar distintos documentos a las diapositivas como imagines, vídeos, otro cuadro de texto, gráficos etc.

Como anteriormente se pudo ver se encuentra otra vez "Nueva diapositiva" pero de hay en adelante lleva otras herramientas.

Al dar clic en botón tabla enseguida aparecerá una opción por si quieres crear una tabla:

"Imagen" esta es para poder poner en la diapositiva alguna imagen de tus documentos, "imágenes en linea" ya esas son vía Internet, "Captura" es una foto por medio de la computadora tomando en si la pantalla del monitor y "Álbum de fotos" es para crear un álbum con las fotos que tengamos.

Las herramientas ilustraciones tienen como función formar diagramas o gráficos donde el usuario pueda resumir o poner lo mas importante de la información o los datos mas precisos. 

"Texto" se encarga de añadir mas escrito y en otras formas de organizarlo o ponerlo de una forma sutil y  tener simetría.

Como la agregación de otro texto, poner encabezado y pie,  crear un calendario y personalizarlo entre otras mas. 

También tiene para agregar Ecuaciones y símbolos matemáticos u otros.

 Lleva también lo que seria el insertar vídeos, audios (música), y grabación de pantalla, los cuales son útiles para explicar o enseñar con respecto al tema a tratar. 

Transiciones 

Esta pestaña es aquella donde podemos ver los diferentes movimientos que se le puede dar  a las diapositivas y tu puedes darles diferentes efectos.

 Y este botón es para reproducir lo que es la transición.

Y a la derecha encontramos lo que es el tiempo de duración de la transición y sonido si es que queremos agregar. 

Animaciones

Es la pestaña que muestra los movimientos o animación que a agregas en un texto o imagen de la diapositiva. 

Y como se puede ver hay muchos tipos de animaciones que se pueden usar y también tiene la opción  de en cuanto tiempo  tu quieras que valla o simplemente haciendo clic.

Reproducción 

Pestaña en la que se puede ver claramente los tiempos de un vídeo agregados a la diapositiva, se puede  ver tiempo de entrada y salida, si podemos recortar el vídeo, si es automático o al hacer clic entre otras cosas. 





Para más información: 

Citas APA:

(2019). Retrieved 18 September 2019, from https://clea.edu.mx/biblioteca/Manual-de-Word-y-Excel-avanzados.pdf

Uso del área de trabajo de PowerPoint. (2019). Retrieved 18 September 2019, from https://support.office.com/es-es/article/uso-del-%C3%A1rea-de-trabajo-de-powerpoint-8c6700cf-67c6-4275-a86b-aa87d31c9724

Qué es PowerPoint y para qué sirve. (2019). Retrieved 18 September 2019, from https://www.malavida.com/es/soft/microsoft-powerpoint/q/para-que-sirve-powerpoint.html#gref